آیا ثبت شرکت و ثبت برند تفاوتی دارند؟

آیا ثبت شرکت و ثبت برند تفاوتی دارند؟

 

ثبت شرکت و ثبت برند هر دو در راستای تسهیل ، اعتماد و حفظ مالکیت تجار و صاحبان مشاغل طراحی شده اند و در نگاه اول بسیار به هم شبیه هستند و ممکن است بسیاری از افراد دارای بیزینس فقط به ثبت شرکت اکتفا کنند و خیلی در خصوص تفاوت این دو موضوع اطلاعات نداشته باشند.

مراحل فرایندی ثبت شرکت و ثبت برند اساسا شبیه هستند اما تفاوت هایی در برخی قسمت ها وجود دارد که در ادامه سعی شده به آنها اشاره شود تا در صورتی که فردی به صورت شخصی تصمیم گرفت نسبت به ثبت برند و یا ثبت شرکت اقدام نماید اطلاعات پایه و اساسی نسبت به هر کدام داشته باشد تا در ادامه مسیر با مشکل مواجه نشود و در اسرع وقت موفق به ثبت برند یا شرکت مورد نظر خود شود.

تفاوت از نظر مراحل ثبت

فرایند ثبت شرکت:

برای شروع فرایند ثبت شرکت، اولین اقدام مربوط به تعیین اعضا و آشنا شدن با موضوع فعالیت های تعریف شده برای شرکت می باشد. اعضای تشکیل دهنده شرکت باید شناخت جامع و کاملی نسبت به چشم انداز ها و اهداف پیش روی شرکت داشته باشند. امروز مانند گذشته نیاز به مراجعه پی در پی به اداره ثبت شرکت ها نیست و بیشتر مراحل آن بصورت الکترونیکی و از طریق سامانه اختصاصی سازمان ثبت شرکت ها انجام می پذیرد. بدین ترتیب که شخص متقاضی باید به سامانه الکترونیکی وارد شود  و تمامی اطلاعات را وارد نموده و مدارک مورد درخواست را آپلود نماید و در پایان بر روی کلید پذیرش کلیک نماید.

از جمله فیلد هایی که متقاضی می بایست برای تکمیل فرم های ثبت شرکت کامل نماید، فیلد مربوط به نام شرکت است که مطابق با قانون ثبت شرکت ها، باید حداقل از سه کلمه کامل تشکیل شود. توجه داشته باشید که برای انتخاب نام شرکت قوانینی منظور گردیده است از جمله اینکه نام مورد نظر نباید اختصاص به تشکیلات دولتی داشته باشد. پس از ثبت نام اولیه، کلیه مدارک شرکت مانند تقاضانامه، صورتجلسات، فیش واریزی به مبلغ 35% سرمایه شرکت به همراه دیگر مدارک باید از طریق پست به آدرس اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد. پس ار بررسی های انجام شده توسط کارشناسان، نتایج به متقاضیان اعلام شده و در صورت تایید آنها، در روزنامه رسمی کشور چاپ می گردد.

روش ثبت شرکت

روش ثبت شرکت

آیا می دانید صاحب هر نوع کسب و کاری که باشید می توانید این کسب و کار را به صورت حقوقی و در قالب ثبت شرکت دنبال کنید؟ خواه این کسب و کار از نوع کسب و کارهای آزاد باشد، خواه الکترونیکی و اینترنتی باشد و یا خواه حتی از مشاغل دور کاری و نوین باشد، شما می توانید با ثبت یک شرکت به راحتی فعالیت خود را به صورت حقوقی دنبال کنید.

شرکت اعتبار زیادی به کسب و کار شما می دهد و از این جهت بسیاری از افراد پیش رو برای اینکه بتوانند به اهداف کاری خود جامه عمل بپوشانند، قبل از هر اقدامی برای ثبت شرکت اقدام می کنند. داشتن روحیه مشارکتی از لازمه های ثبت شرکت است و این روحیه مشارکتی و کار تیمی به افراد کمک می کند تا بتوانند با همپوشانی یکدیگر سرعت و کیفیت بهتری به کار داده و با تجمیع سرمایه های خود و با تمرکز بیشتر روی کسب و کار بهترین آورده های مالی و اعتباری را برای خود داشته باشند.

اما برای ثبت شرکت چه باید کرد و یا روش ثبت شرکت چیست؟

متولی ثبت شرکت در ایران اداره ثبت شرکت ها است که دفتر مرکزی این اداره در تهران واقع شده و در تمامی شهرهای بزرگ و استان های ایران نیز این اداره شعباتی را راه اندازی کرده است. قبلا به این شکل بود که افرادی که خواهان ثبت شرکت بودند خودشان و یا وکیل حقوقی آنها که تسلط بهتری روی فرایند های ثبت شرکت داشت، به این اداره بارها مراجعه می کرد و با ارائه مستندات لازم برای ثبت شرکت اقدام می کرد.

اما امروزه اینترنت در اختیار اداره ثبت شرکت ها قرار گرفته تا روند ثبت شرکت بسیار ساده تر و سریع تر انجام شود. هر چند هنوز هم وجود افراد خبره برای ثبت شرکت با توجه به پیچیدگی های حقوقی ساختار شرکت ها پیشنهاد می شود اما خود افراد نیز می توانند با راهنمایی هایی که در سایت اداره ثبت شرکت ها وجود دارد، برای ثبت شرکت اقدام کنند.

روال ثبت شرکت به این صورت است که باید پس از مشخص کردن قالب شرکت از 7 قالب شرکت های تجاری، تعداد شرکا انتخاب شوند، میزان سرمایه مشخص شود و توافقنامه اولیه بین شرکا امضا شود. سپس باید اساسنامه و یا شرکتنامه و اظهارنامه ثبت شرکت تهیه شود. مستندات شرکا مانند مدارک هویتی و شناسنامه ای، توافقنامه و دیگر مستندات به همراه گواهی عدم سو پیشینه و گواهی واریز سرمایه اولیه در بانک، باید ارائه شود و درخواست ثبت شرکت داده شود.

این درخواست در سامانه ثبت شرکت ها بارگذاری می شود و کارشناسان این اداره مدارک و مستندات را بررسی می کنند و از بین نام های انتخابی شرکا در صورت قبول مستندات، یک نام برای شرکت در نظر گرفته می شود. در این مرحله لازم است که وکیل حقوقی شرکت نسبت به واریز هزینه ها اقدام کند تا شرکت ثبت شود و شناسه شرکت صادر شود.

پس از آن مراحل دیگری مانند ارسال و یا تحویل دادن اصل مستندات ثبت شرکت به اداره ثبت شرکت ها انجام می شود، کد اقتصادی باید دریافت شود، دفاتر مالیاتی یا دفاتر پلمپ باید تهیه شود و شرکت عملا با آگهی شدن موضوع ثبت شرکت در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار دیگر، به فعالیت خود بپردازد.

همه این موارد می تواند در کمترین زمان توسط خبرگان حقوقی انجام شود. اما اگر اشتباهی در تهیه و تکمیل مستندات انجام شود و مدارک مرتبا بازگردانده شود این روال و فرایند برای ثبت شرکت می تواند بیشتر شود. به یاد داشته باشید که ثبت شرکت در دنیای امروز یک انتخاب نیست بلکه یک ضرورت است چرا که رقابت های امروزی نیاز به تکیه گاهی به نام شرکت دارد تا اعتماد بیشتر مشتریان را به همراه داشته باشد.

چه موقع کارت بازرگانی بگیریم؟

چه موقع کارت بازرگانی بگیریم؟

اگر به دنبال توسعه کسب و کار خود هستید، قصد ثبت شرکت دارید و یا می خواهید در حوزه واردات و صادرات فعالیت کنید نیاز به مجوزی دارید که در ایران به نام کارت بازرگانی شناخته می شود. کارت بازرگانی کارتی است که به دارنده او که ممکن است یک شخصیت حقیقی و یا شخصیت حقوقی ( انواع شرکت ها و سازمان) باشد اجازه می دهد که نسبت به فعالیت هایی مانند واردات کالا و خدمات، صادرات کالا و خدمات، حق العمل گمرک، وارد کردن محصولات و خدمات از مبادی مانند مناطق ویژه اقتصادی و یا مناطق آزاد تجاری و بسیاری از این دست فعالیت ها اقدام کند.

خوب، به نظر می رسد با مطالعه پاراگراف اول جواب خود را به خوبی دریافت کرده باشید. اما این همه محاسن کارت بازرگانی نیست. در واقع کارت بازرگانی هر چند به عنوان کارتی برای فعالیت های برون مرزی شناخته می شود اما اخذ کارت بازرگانی مزایای بسیار بیشتری برای کسب و کارها دارد.

با دریافت کارت بازرگانی حتی اگر به دنبال وارد کردن و یا صادر کردن محصول و خدمتی هم نباشید می توانید در نمایشگاه های داخلی و خارجی شرکت کرده و غرفه ای از خود داشته باشید. در واقع اهمیت دارد که شرکت شما به عنوان شرکتی که دیدگاه بین المللی دارد در عرصه تجارت خارجی شناخته شود تا بتوانید حتی در مناطق آزاد تجاری ایران نیز حرفی برای گفتن داشته باشید. با دریافت کارت بازرگانی می توانید با حضور در این مناطق و یا مناطق آزاد تجاری دیگر کشورها بخصوص کشورهای همسایه برای فروش محصولات خود به دیگر کشورها به خوبی بازاریابی کنید.

مزیت دیگر کارت بازرگانی این است که شما می توانید با تکیه بر آن اقدام به ثبت برند بین المللی و یا ثبت برند با علائم و نشان ها و یا حروف لاتین و غیر ایرانی بکنید. توضیح اینکه افرادی می توانند در تصویر برند خود از علامت ها، حروف و نشان های غیر ایرانی استفاده کنند که کارت بازرگانی داشته باشند. این خود لازمه ثبت برند به صورت بین المللی و از مزایایی است که برای بازاریابی و فروش خارجی به شما کمک شایانی خواهد کرد.

علاوه بر موارد توضیح داده شده با دریافت کارت بازرگانی می توانید اعتبار بسیار بیشتری به کسب و کار خود بدهید. با ثبت شرکت می توانید وارد دنیای حرفه ای شوید، با ثبت برند می توانید شناخته شوید و با کارت بازرگانی می توانید به عنوان یک شرکت با اهداف بلند و بین المللی شناخته شوید. اخذ کارت بازرگانی به تنهایی می تواند اعتبار زیادی به کسب و کار شما بدهد.

مزیت دیگری که نمی توان به آن اشاره نکرد قدرت کارت بازرگانی در صرفه جویی در هزینه های یک سازمان است. بخصوص شرکت های تولیدی با دریافت کارت بازرگانی قدم های بزرگی برای حذف واسطه ها بر خواهند داشت. در واقع بدون اینکه بسیاری از شرکت ها بدانند هر ساله هزینه زیادی را به شرکت های واسطه برای واردات و یا صادرات مواد اولیه و محصولات خود پرداخت می کنند. این در حالی است که تنها با اخذ کارت بازرگانی و استخدام یک فرد توانا می توان این هزینه ها را به راحتی از دوش سازمان بر داشت.

بنابراین هر زمان برای اخذ کارت بازرگانی اقدام کنید دیر است و باید هر چه زود تر به منظور استفاده از مزایای توضیح داده شده برای دریافت کارت بازرگانی اقدام کنید و آنگاه تفاوت ها را به راحتی متوجه خواهید شد.

 

چه برند هایی ثبت می شوند؟

چه برند هایی ثبت می شوند؟

ثبت برند امروزه به یک اولویت تبدیل شده است زیرا برند دارایی قدرتمندی است که می تواند ارزش زیادی برای کسب و کار به همراه داشته باشد. برند هویت یک محصول یا خدمت است و اگر به خوبی محافظت نشود زمینه سو استفاده و سرقت این دارایی را فراهم کرده است.

اما چرا برخی از برند ها یا علامت های تجاری ثبت نمی شوند؟ در اصل ثبت برند بدون رعایت برخی از فاکتورها و یا شرایط عملا غیر ممکن است. برندها اهمیت زیادی دارند تا جایی که برای ثبت برند بین المللی نیز بسیاری از کسب و کارها اقدام می کنند. به همین جهت باید قبل از هر اقدامی برای ثبت علامت تجاری یا همان برند اطمینان حاصل شود که نماد، لوگو و یا تصویر انتخاب شده به عنوان برند سازمان یا فرد قابلیت ثبت را دارد.

در زیر به مهم ترین دلایلی که عدم توجه به آن مانع ثبت برند می شود را با هم مرور می کنیم:

  • از علامت ارگان ها و یا سازمان های دولتی مانند هلال احمر بدون مجوز در برند استفاده می شود
  • از پرچم ایران و یا هر کشور دیگری در تصویر برند استفاده می شود. برای ثبت برند نباید از هیچ نوع پرچمی بدون مجوز در برند استفاده شود.
  • برای ثبت برند از کلمات و یا عبارت هایی که به مقامات رسمی کشورها منتسب است استفاده شده است.
  • تصویر در نظر گرفته شده با منافع عمومی یا عفت جامعه در تضاد است.
  • از واژه های عام در عنوان برند استفاده شده است. به یاد داشته باشید که بر خلاف تصور عموم برای ثبت برند نمی توانید از عباراتی مانند کتاب، رایانه، چراغ و غیره که واژه عمومی تلقی می شوند در برند استفاده کنید.
  • همچنین برای ثبت علامت تجاری نمی توانید از واژه های توصیف کننده در تصویر استفاده کرده باشید. از این دست واژه ها می توان به واژه هایی مثل تمیز، تیز، خوشمزه و غیره نام برد.
  • استفاده از علائم گمراه کننده نیز اجازه ثبت برند را خواهد گرفت. مثلا برای ثبت برند شیرینی از تصاویر ظروف استفاده شده باشد و یا برای یک منطقه جغرافیایی دیگر از تصویر منطقه جغرافیایی خاصی استفاده شده باشد.
  • از دیگر مواردی که عدم توجه به آن باعث عدم ثبت برند می شود استفاده از تصویر و یا حروفی است که با عرف جامعه، نظم عمومی و یا اخلاق و فرهنگ جامعه منافات داشته باشد و در واقع باعث نقض موازین و هنجارهای پذیرفته شده در جامعه باشد.
  • از مهم ترین دلایلی که مانع ثبت برند می شود استفاده از برندهایی است که متعلق به شرکت ها و یا ارگان های دیگر باشد و قبلا مالکیت و دارایی آن توسط دیگر سازمان ها اخذ شده باشد. در واقع این برند مربوط به یک شرکت دیگر باشد. در نظر داشته باشید که به هیچ عنوان اجازه ندارید برند شرکت یا فرد دیگری را به نام خود ثبت کنید خواه این فرد یا شرکت داخلی باشد خواه خارجی.
  • تصویر با برند انتخاب شده به شدت و یا به شکل بسیار زیادی به برند های دیگر شباهت دارد. حتی اگر برند انتخابی شما دقیقا برند شرکت دیگری نباشد اما باعث سو برداشت مشتریان شود و یا گمراه کننده باشد و باعث فریب مشتری شود و به شدت یا به صورت نزدیکی به برند دیگری شبیه باشد، مانع ثبت برند خواهد شد.

برای اطمینان از امکان ثبت برند توصیه می شود ابتدا اقدام به استعلام برند کرده و سپس برای ثبت برند اقدام کنید. در فرایند استعلام برند به شما این اطمینان داشته می شود که می توانید برای ثبت برند یا ثبت علامت تجاری مورد نظر خودتان اقدام کنید.

 

 

آیا ثبت شرکت در تهران بهتر است؟

آیا ثبت شرکت در تهران بهتر است؟

شرکت ها با عوامل مختلفی ارزش گذاری می شوند و این ارزش گذاری توسط مشتری اساس بسیاری از فعالیت ها و اعتبارات شرکت را نزد مشتریان نشان می دهد. به همین جهت بسیاری از افرادی که قصد دارند فعالیت خود را به صورت حرفه ای آغاز کنند به دنبال ثبت شرکت به دنبال بهترین انتخاب ها هستند.

یکی از سوالاتی که برای ثبت شرکت بسیاری از علاقمندان این حوزه را به فکر فرو می برد، ثبت شرکت در تهران است. در واقع گمان بسیاری بر این است که ثبت شرکت در تهران ارزش افزوده بیشتری برای آنها خواهد داشت.

به یاد داشته باشید که سازمان ثبت شرکت ها یا اداره ثبت شرکت ها یک نهاد دولتی است که زیر شاخه سازمان ثبت املاک و اسناد بوده و تحت نظارت قوه قضاییه فعالیت می کند. این اداره به صورت یکپارچه فعالیت می کند و بر همین اساس و به منظور رفاه حال متقاضیان ثبت شرکت امروزه در اغلب شهرها و مراکز استان ها اقدام به دایر کردن شعب و یا نمایندگی هایی کرده است که کار ثبت شرکت در استان مربوطه را به راحتی انجام می دهند و نیازی به حضور و یا ثبت شرکت در تهران نیست و تفاوتی نیز در ارزش و اعتبار شرکت ندارد.

از طرف دیگر در سال های اخیر اداره ثبت شرکت ها اقدام به راه اندازی سامانه ثبت شرکت ها به صورت بر خط یا آنلاین نموده است. این بدین مفهوم است که فرایند ثبت شرکت در خانه نیز امکان پذیر شده است و افرادی که شناخت کافی از مباحث حقوقی و قانون تجارت داشته باشند می توانند حتی خودشان نیز برای ثبت شرکت از خانه اقدام نموده و ثبت شرکت بصورت اینترنتی انجام دهند.

هر چند توصیه اغلب کارشناسان بر این است که نهایتا با وجود ساده شدن ثبت شرکت این عملیات توسط خبرگان این حوزه انجام شود. نکته بسیار مهم برای ثبت شرکت اینترنتی این است که تهیه اسناد ثبت شرکت مانند اساسنامه، تقاضانامه و یا شرکتنامه نیاز به مهارت و دانش حقوقی دارد. ضمن اینکه تکمیل نهایی پرونده نیز نیاز به ارسال اصل مدارک و رساندن آن به دست اداره ثبت شرکت ها دارد اما این کار نیز در شعبه استان انجام می شود و نهایتا برای ثبت شرکت در استان خودتان باید اقدام کنید.

بنابراین آنچه که در این نوشتار به آن پرداخته شده این است که ثبت شرکت در تهران اعتبار اضافی برای شرکت شما ایجاد نمی کند. شرکت ها با موضوعاتی مانند میزان سرمایه، شرکا و یا موضوعات فعالیت خود و به دنبال آن با اقداماتی مانند ثبت برند یا علامت تجاری و برند سازی و تبلیغات فراوان و همچنین موضوعات تکمیلی دیگری مانند رتبه بندی شرکت یا اخذ کارت بازرگانی و انجام فعالیت های تجاری در حوزه های صادراتی و وارداتی است که به اعتبار شرکت خواهد افزود.